¿Alguien sabe si hay dinero en la caja de la iglesia?
Extensión
No hay un número de páginas determinado para un buen informe. Todo depende de cuántos departamentos o ministerios posee nuestra iglesia y sus movimientos económicos. El objetivo del informe es ser breve pero explicativo.
Partes del informe
- La introducción. Presenta los propósitos del informe y proporciona al lector la información básica para comprender el resto del documento.
- Los antecedentes. Menciona a grandes rasgos las razones para el presente informe. Se trata de poner al lector “en contexto”, aportando datos preliminares, presupuestos o determinaciones anteriores de la iglesia que han influido en los hechos financieros a presentar.
- Los resultados. Señalan “lo que hay”, las realidades positivas o negativas que han surgido como consecuencia de la ejecución financiera durante el año y los antecedentes expuestos. En esta parte los gráficos y tablas pueden ser muy útiles, pero conviene alternarlos con texto para no sobrecargar de cifras.
- Las conclusiones. Es una de las partes más esclarecedoras del informe. Presenta las conclusiones a las que ha llegado sobre la realidad o situación financiera explicada, posterior a un análisis.
- Las recomendaciones. Una herramienta muy valiosa. Recomienda pautas y soluciones a fin de que sean ejecutadas por quienes corresponda tomar partido. Refleja el compromiso con el futuro financiero de la iglesia, fruto de la reflexión y el análisis previos.
- Información complementaria. Son los anexos, que pueden incluir citas de fuentes secundarias, contrastes con otros datos, comparativas con otras organizaciones y fuentes fidedignas, imágenes y fotografías, etc. Se debe proporcionar al lector cómo localizar las fuentes originales (documentos o webs).
A la hora de presentar el informe, ambos formatos pueden complementarse. Word crea documentos para ser leídos y PowerPoint permite elaborar informes para ser presentados, no leídos. Así que, podemos hacer un documento en Word altamente explicativo, y también un documento en PowerPoint con los puntos principales del informe para ser presentado en una reunión.
Para no olvidar...
- Portada. El título es el primer elemento de atracción. Debe ser informativo, llamativo y sugerente, apoyado en un subtítulo explicativo. Añadir el logo y color corporativos son, a menudo, aconsejables.
- Índice. Sirve para numerar los contenidos del informe y sus correspondientes páginas. Se puede añadir un índice de tablas y gráficos.
- Detalles estéticos. Usa un tamaño de letra que no desafíe la visión (Arial o Times New Roman en cuerpo 11 o 12), un interlineado cómodo (sencillo o de 1,5 líneas) y márgenes y espacios entre párrafos holgados para que descanse la vista. Evitar los subrayados, es preferible usar negrita, viñetas y símbolos para resaltar.
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