¿Alguien sabe si hay dinero en la caja de la iglesia?
Un informe anual financiero consiste en presentar por escrito y de manera ordenada, en tres o cuatro puntos centrales, los movimientos financieros de la iglesia en el transcurso de los meses de todo el año y el estado actual de sus cajas. El documento debe permitir comprender y retener los puntos principales desde la primera lectura.
Extensión
No hay un número de páginas determinado para un buen informe. Todo depende de cuántos departamentos o ministerios posee nuestra iglesia y sus movimientos económicos. El objetivo del informe es ser breve pero explicativo.
Partes del informe
A la hora de presentar el informe, ambos formatos pueden complementarse. Word crea documentos para ser leídos y PowerPoint permite elaborar informes para ser presentados, no leídos. Así que, podemos hacer un documento en Word altamente explicativo, y también un documento en PowerPoint con los puntos principales del informe para ser presentado en una reunión.
Para no olvidar...
Extensión
No hay un número de páginas determinado para un buen informe. Todo depende de cuántos departamentos o ministerios posee nuestra iglesia y sus movimientos económicos. El objetivo del informe es ser breve pero explicativo.
Partes del informe
- La introducción. Presenta los propósitos del informe y proporciona al lector la información básica para comprender el resto del documento.
- Los antecedentes. Menciona a grandes rasgos las razones para el presente informe. Se trata de poner al lector “en contexto”, aportando datos preliminares, presupuestos o determinaciones anteriores de la iglesia que han influido en los hechos financieros a presentar.
- Los resultados. Señalan “lo que hay”, las realidades positivas o negativas que han surgido como consecuencia de la ejecución financiera durante el año y los antecedentes expuestos. En esta parte los gráficos y tablas pueden ser muy útiles, pero conviene alternarlos con texto para no sobrecargar de cifras.
- Las conclusiones. Es una de las partes más esclarecedoras del informe. Presenta las conclusiones a las que ha llegado sobre la realidad o situación financiera explicada, posterior a un análisis.
- Las recomendaciones. Una herramienta muy valiosa. Recomienda pautas y soluciones a fin de que sean ejecutadas por quienes corresponda tomar partido. Refleja el compromiso con el futuro financiero de la iglesia, fruto de la reflexión y el análisis previos.
- Información complementaria. Son los anexos, que pueden incluir citas de fuentes secundarias, contrastes con otros datos, comparativas con otras organizaciones y fuentes fidedignas, imágenes y fotografías, etc. Se debe proporcionar al lector cómo localizar las fuentes originales (documentos o webs).
A la hora de presentar el informe, ambos formatos pueden complementarse. Word crea documentos para ser leídos y PowerPoint permite elaborar informes para ser presentados, no leídos. Así que, podemos hacer un documento en Word altamente explicativo, y también un documento en PowerPoint con los puntos principales del informe para ser presentado en una reunión.
Para no olvidar...
- Portada. El título es el primer elemento de atracción. Debe ser informativo, llamativo y sugerente, apoyado en un subtítulo explicativo. Añadir el logo y color corporativos son, a menudo, aconsejables.
- Índice. Sirve para numerar los contenidos del informe y sus correspondientes páginas. Se puede añadir un índice de tablas y gráficos.
- Detalles estéticos. Usa un tamaño de letra que no desafíe la visión (Arial o Times New Roman en cuerpo 11 o 12), un interlineado cómodo (sencillo o de 1,5 líneas) y márgenes y espacios entre párrafos holgados para que descanse la vista. Evitar los subrayados, es preferible usar negrita, viñetas y símbolos para resaltar.
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