Herramienta Ministerial: Inventario de una Iglesia


El modelo que propone el Lic. Ricardo Coronel (rcoronelorrego@gmail.com) en su Manual de Administración Eclesial contiene los bienes que normalmente forman parte de una iglesia.

Está dividido por tipos o categorías de bienes, y en el detalle se indica la cantidad existente y la marca (si corresponde). Otro dato que podría agregarse a la planilla sería el valor (monetario) de cada elemento.

Un inventario es el recuento minucioso de todos los bienes que pertenecen a una institución, es decir, bienes inmuebles, muebles, edificios, vehículos, útiles, instrumentos de música, computadoras, etc., de ser posible, con las valoraciones correspondientes a cada uno de los bienes.

El inventario de los bienes de la institución sirve para: mantener un registro ordenado de todos los bienes de la iglesia que permanecen en resguardo bajo documento firmado por las autoridades locales, en donde los firmantes son depositarios (encargados) de los mismos. También sirve para cumplir los requisitos legales de registrar el patrimonio de las iglesias al inicio de sus operaciones.

Modelo para Inventario de una Iglesia
(este modelo puede ser fotocopiado)

Nombre de la iglesia: _____________________________________________
Pastor:________________________________________________________
Fecha:_____________________________ Lugar:______________________


INVENTARIO
1. Inmuebles
1.1.    Terreno______________m2 superficie
1.2.    Edificio______________m2 construcción
1.3.    Cta. Cte. Ctral ______________________
1.4.    Distrito___________________
1.5.    Valor Fiscal_______________

2. Muebles
2.1. Sillas
2.1.1. De madera        Cant._______
2.1.2. De plástico        Cant._______
2.1.3. De hierro        Cant._______
2.1.4. Sillitas        Cant._______
2.1.5. Bancos        Cant._______

2.2. Atriles
2.2.1. De madera        Cant._______
2.2.2. De metal        Cant._______
2.2.3. De acrílico        Cant._______

2.3. Escritorios
2.3.1. De madera y metal c/ o s/ vidrio de 2 cajones. Cant.____
2.3.2. De madera y metal c/ o s/ vidrio de 4 cajones. Cant.____
2.3.3. De madera y metal c/ o s/ vidrio de 6 cajones. Cant.____

2.4. Elementos de cocina
2.4.1. Heladera    Cant.___
2.4.2. Cocina    Cant.___
2.4.3. Mesa    Cant.___
2.4.4. Sillas    Cant.___
2.4.5. Cubiertos    Cant.___
2.4.6. Ollas, cacerolas    Cant.___
2.4.7. Otros    Cant.___

3. Instrumentos de música
3.1. Guitarra eléctrica/acústica    Marca__________    Cant.______
3.2. Bajo            Marca__________    Cant.______
3.3. Acordeón        Marca__________    Cant.______
3.4. Teclados        Marca__________    Cant.______
3.5. Juego de batería        Marca__________    Cant.______
3.6. Panderos        Marca__________    Cant.______
3.7. Trompeta        Marca__________    Cant.______
3.8. Saxo            Marca__________    Cant.______
3.9. Otros            Marca__________    Cant.______

4. Instalaciones y equipos
4.1. Amplificadores        Marca__________    Cant.______
4.2. Mezclador simple/potenciadoMarca__________    Cant.______
4.3. Micrófonos        Marca__________    Cant.______
4.4. Parlantes (bafles)    Marca__________    Cant.______
4.5. Cables/conectores    Marca__________    Cant.______
4.6. Auxiliares        Marca__________    Cant.______
4.7. Distorsionador        Marca__________    Cant.______
4.8. Ventilador de techo/mesa    Marca__________    Cant.______
4.9. Aire acondicionado    Marca__________    Cant.______
4.10. Secador de manos    Marca__________    Cant.______
4.11. Otros        Marca__________    Cant.______

5. Vehículos
5.1. Autos        Marca__________    Cant.______
5.2. Camionetas        Marca__________    Cant.______   
5.3. Camiones        Marca__________    Cant.______
5.4. Motos        Marca__________    Cant.______

Este inventario general de bienes de la Iglesia _____________ fue realizado el día   /   /     por los hermanos __________________, ante la presencia del pastor ______________. Terminado el inventario, y previo control de las cantidades por todos los presentes, se procede a la firma del mismo en duplicado/triplicado/cuadruplicado (favor subrayar), dejándose una copia al pastor local para archivo de la Iglesia.

__________________               ______________________            ____________________
      Realizado por                                       Pastor                                        Secretario


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